A maioria das casas de festas dão os orçamentos baseados no número de convidados, por isso o primeiro passo é fazer a lista. Você não precisa ter os nomes completos, emails e telefones nessa fase, mas sim um número total de convidados.
Lembre-se que para cada convidado deve-se contar um acompanhante, mesmo para seus convidados que hoje em dia estão solteiros - nunca se sabe o dia de amanhã! Também não se esqueça dos filhos e netos de um casal convidado - é claro que convidá-los fica a seu critério. Alguns lugares não contam como convidados crianças menores de 12 anos, mas essa idade varia de casa para casa então mantenha as crianças na lista a não ser que sejam bebês e dependendo da regra do lugar você as contabiliza como convidados ou não. Eu recomendo utilizar o www.casamentos.com.br para organizar sua lista de casamento. Estamos usando e o site já organiza por bebês, crianças e adultos. Tem uma aba com as estatísticas muito bem feita!
Comece solicitando os orçamentos para o número de pessoas na lista para você ter noção de quanto no máximo irá gastar. Porém na hora de realmente fechar o contrato, sempre contrate para menos pessoas, pois é sempre possível aumentar o número de convidados na semana do casamento, mas diminuir nunca é possível. Uma boa estatística é que 20% dos convidados faltam e 5% dos convidados que confirmaram presença também. Se sua lista tem 200 pessoas, feche o contrato para 160 pessoas e em último caso aumente mais perto da festa.
Quem você escolhe convidar fica a seu critério e se tem um orçamento rígido a cumprir ou dúvidas sobre chamar certas pessoas, existe muito material na internet com dicas sobre isso (dá uma olhada na lista aqui no blog à direita). Não se esqueça de pedir a opinião dos pais dos dois - eles sempre vão te lembrar de alguém que você esqueceu, pedir para você convidar algum amigo querido deles, ou mesmo excluir algum familiar que você achava que tinha que chamar.
Nós fizemos nossa lista excluindo MUITAS pessoas que já não estão tão próximas assim. Ainda assim, nossa lista deu 297 pessoas! Cristo, da onde saiu tanta gente? Nós dois temos famílias muito grandes e esse número já inclui todos os acompanhantes, filhos e netos - a gente quis incluí-los, mas lembrem-se que isso fica a critério do casal! Fazer um casamento hoje em dia é algo caro e sempre precisamos abrir mão em algum aspecto, ás vezes tem que ser na lista! Além disso, alguns casais preferem se casar apenas com convidados EXTREMAMENTE íntimos, portanto a regra de quem convidar quem faz são vocês.
Como estamos planejando com muita antecedência, achamos que podemos ir nos adaptando ao orçamento de fazer uma festa para 300 pessoas - pagando as coisas aos poucos e juntando dinheiro para os pagamentos que tem que ser feitos de uma vez só. Então batemos o martelo com o número 300 de convidados para iniciar a pesquisa de orçamentos!
Ainda assim, algumas pessoas que nós gostaríamos de convidar ficaram de fora. Pensei que se tivermos muitas faltas (avisadas com muita antecedência) poderíamos incluir essas pessoas. No entanto não sei bem como isso funciona, de mandar primeiro os convites para a lista oficial e depois do RSVP enviar mais convites.. Muita gente só responde o RSVP muito em cima né?
Vocês sabem de alguém que já tenha incluído convidados depois ou se isso funciona?
Até o próximo post!
