Orçamento Clube Paissandu 2017

Consideramos o paissandu, porque gostei das fotos abaixo - mas não houve visita. Já eliminamos, porque o evento só poderia começar a partir das 20h e nós queremos que comece durante o dia. 

Eu enviei um email que foi respondido rápido e com muita educação. Ainda não tem valores para 2018, mas me enviaram para 2017. O orçamento é para o salão nobre - parece que tem um outro espaço chamado GREEN CLUB para casamentos pequenos, mas não tenho info sobre esse. O clube não fornece os serviços de som, iluminação e decoração. É obrigatório que o buffet seja do clube, passaram o contato da responsável para valores, mas nem entrei em contato, porque descartamos de cara. Não ficou claro se é permitido realizar a cerimônia no local, tem que checar.

 

É obrigatória a contratação de recepcionista para eventos com mais de 100 convidados - deve ser contratada por fora. O clube possui um gerador - isso é importante checar em todos os orçamentos que solicitar, pois emergências acontecem!

Pontos positivos:

1 - Para valores na zona sul da cidade do rio o preço é bom para quem quer uma festa à noite. O aluguel já inclui grande parte das mesas e cadeiras - tem que checar se são do seu gosto. Uma amiga me disse que mobiliar um salão vazio para 200 pessoas custa entre 7 e 10 mil reais! Então já é uma economia. Como a decoração é para levar de fora dá pra fazer algo bem personalizado. 

2 - O gramado em frente ao salão e o verde em volta parecem bem bonitos pelas fotos. É uma alternativa interessante entre o completamente ao ar livre (que tem seus problemas) e um salão fechado com ar condicionado.

Pontos negativos:

1 - O evento só pode ocorrer entre 20h e 2 da manhã, então só é possível pagar por uma hora extra de festa - total de 6 horas de evento no máximo.

2 - O máximo de vagas é 20. Hoje em dia com a lei seca no rio quase ninguém vai pra festa dirigindo, mas para alguns ter vagas pros convidados é importante, então se é um ponto negativo ou não fica a critério de vcs. 


Abaixo os valores. O aluguel da sala de vídeo é opcional.

Até o próximo post!

Segundo passo: definir o tipo de cerimônia/festa

Agora que você já tem seu número de convidados, antes de começar a pesquisar os orçamentos é bom definir qual o tipo de cerimônia/festa você deseja. Assim você já consegue eliminar algumas opções de casas e ordenar o resto pelos seus critérios, então você começa a solicitar orçamentos das casas que se encaixam melhor no tipo de casamento que você quer - e deixa as outras por último. Não vai existir o lugar perfeito, então prepare-se para abrir mão de alguma coisa, o ideal é que sejam coisas menos importantes pra você, então priorize! Pense se quer uma cerimômia religiosa, festa à noite ou durante o dia, etc.

Vou colocar aqui como fizemos para começar a nossa busca.

Nossos critérios por ordem de importância:

1 - Um lugar bucólico

A coisa mais importante pra gente é que seja um lugar com muito verde e contato com a natureza. Adoramos a idéia de uma cerimônia num gramado à luz do dia. Não optamos por casar na igreja. Por isso o lugar tem que permitir a realização da cerimômia e eventos que comecem durante o dia. Isso já desqualifica muitos clubes, pois os membros utilizam o clube durante o dia e por isso as festas de casamento em clubes só começam tarde. Ou seu casamento começa enquanto várias pessoas estão jogando bola, nadando etc em volta do evento.

2 - Um lugar na Zona Sul do Rio de Janeiro

É aí que o bicho pega minha gente! Além de querermos que seja na zona sul, a gente quer deixar o Alto da Boa Vista e Santa Teresa como últimas opções por causa de segurança. Pode parecer besteira e hoje em dia no Rio tudo é perigoso blablabla, mas bem ou mal são lugares mais visados. Porém são os lugares com mais opcões na Zona Sul, então nos restringe muito. Das opções que sobram, poucas tem muito verde ou opção ao ar livre.

A gente quer muito que seja na Zona Sul, pois nascemos e fomos criados na Zona Sul, e além da ligação sentimental a maioria dos convidados também é da Zona Sul. Isso torna um casamento longe muito incoveniente, pois todo mundo teria que se deslocar.

Ser na Barra mesmo já complica, porque, por exemplo, a maioria das minhas amigas moram na Zona Sul perto do Centro, tipo Glória, Flamengo, etc então Barra fica muito caro pra ir de táxi - o melhor meio de transporte pra um casamento!

Uma vez nós fomos em um casamento no Sítio Meio do Mato e amamos o lugar. No entanto a viagem foi bem chatinha. Éramos 5 casais saindo da Zona Sul e o trajeto todo demorou papo de 1:40, parando pra pegar cada casal - tínhamos alugado uma van. A volta também foi chata, porque todo mundo tinha que ir embora junto e só quando a festa acabasse. Ir de carro também é ruim, porque além de ser longe, você quer poder beber num casamento. E táxi seria uma fortuna!

Enfim, queremos deixar as opções fora da Zona Sul como Plano B.

3 - Um lugar que permita horas extras de festa

A maioria dos pacotes só inclui 5 horas de festa. Alguns lugares fornecem 1 hora a mais pra cerimônia. Ainda assim é muito pouco! Imagina que no nosso caso teremos que cumprimentar 300 convidados, depois perder tempo tirando fotos nossas, depois fotos dos noivos com os padrinhos/madrinhas, depois com a família,  depois com os convidados, depois a dança dos noivos e aí a festa acabou! A gente quer poder curtir tudo, ficar horas dançando, curtir a comida, etc. Sempre leio sobre noivas que não conseguiram falar com todo mundo nem curtir a festa como queriam e se pudessem voltar no tempo e extender a festa o fariam. Pelo menos queremos um lugar onde essa opção exista caso a gente possa ter o luxo desse gasto a mais.

Vou postar no Blog cada lugar que consideramos e o que achamos de bom e ruim em cada um. Até a próxima!

Primeiro passo: A lista!

A maioria das casas de festas dão os orçamentos baseados no número de convidados, por isso o primeiro passo é fazer a lista. Você não precisa ter os nomes completos, emails e telefones nessa fase, mas sim um número total de convidados.

Lembre-se que para cada convidado deve-se contar um acompanhante, mesmo para seus convidados que hoje em dia estão solteiros - nunca se sabe o dia de amanhã! Também não se esqueça dos filhos e netos de um casal convidado - é claro que convidá-los fica a seu critério. Alguns lugares não contam como convidados crianças menores de 12 anos, mas essa idade varia de casa para casa então mantenha as crianças na lista a não ser que sejam bebês e dependendo da regra do lugar você as contabiliza como convidados ou não. Eu recomendo utilizar o www.casamentos.com.br para organizar sua lista de casamento. Estamos usando e o site já organiza por bebês, crianças e adultos. Tem uma aba com as estatísticas muito bem feita!

Comece solicitando os orçamentos para o número de pessoas na lista para você ter noção de quanto no máximo irá gastar. Porém na hora de realmente fechar o contrato, sempre contrate para menos pessoas, pois é sempre possível aumentar o número de convidados na semana do casamento, mas diminuir nunca é possível. Uma boa estatística é que 20% dos convidados faltam e 5% dos convidados que confirmaram presença também. Se sua lista tem 200 pessoas, feche o contrato para 160 pessoas e em último caso aumente mais perto da festa.

Quem você escolhe convidar fica a seu critério e se tem um orçamento rígido a cumprir ou dúvidas sobre chamar certas pessoas, existe muito material na internet com dicas sobre isso (dá uma olhada na lista aqui no blog à direita). Não se esqueça de pedir a opinião dos pais dos dois - eles sempre vão te lembrar de alguém que você esqueceu, pedir para você convidar algum amigo querido deles, ou mesmo excluir algum familiar que você achava que tinha que chamar.

Nós fizemos nossa lista excluindo MUITAS pessoas que já não estão tão próximas assim. Ainda assim, nossa lista deu 297 pessoas! Cristo, da onde saiu tanta gente? Nós dois temos famílias muito grandes e esse número já inclui todos os acompanhantes, filhos e netos - a gente quis incluí-los, mas lembrem-se que isso fica a critério do casal! Fazer um casamento hoje em dia é algo caro e sempre precisamos abrir mão em algum aspecto, ás vezes tem que ser na lista! Além disso, alguns casais preferem se casar apenas com convidados EXTREMAMENTE íntimos, portanto a regra de quem convidar quem faz são vocês.

Como estamos planejando com muita antecedência, achamos que podemos ir nos adaptando ao orçamento de fazer uma festa para 300 pessoas - pagando as coisas aos poucos e juntando dinheiro para os pagamentos que tem que ser feitos de uma vez só. Então batemos o martelo com o número 300 de convidados para iniciar a pesquisa de orçamentos!

Ainda assim, algumas pessoas que nós gostaríamos de convidar ficaram de fora. Pensei que se tivermos muitas faltas (avisadas com muita antecedência) poderíamos incluir essas pessoas. No entanto não sei bem como isso funciona, de mandar primeiro os convites para a lista oficial e depois do RSVP enviar mais convites.. Muita gente só responde o RSVP muito em cima né?

Vocês sabem de alguém que já tenha incluído convidados depois ou se isso funciona?

Até o próximo post!